La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten administrar el flujo de documentos de cualquier empresa u organización.

Gestión Documental

Localización – Tramitación – Vinculación – Compartir

La Gestión Documental implica agilizar la localización y tramitación de los mismos en base a su información, vincularlos entre sí, compartirlos o determinar su tiempo de conservación.

Para automatizar y simplificar dichas tareas existe hoy en día el software necesario para manejar gran volumen de documentos en formato digital, ahorrando tiempo, recursos y espacio.

Características más destacadas

  • Entorno y manejo ágil, sencillo e intuitivo.
  • Acceso desde cualquier ubicación con conexión a internet.
  • Permite insertar e indexar cualquier tipo de archivo (imágenes, pdf, word, correos electrónicos y adjuntos, etc…)
  • Infraestructura de archivado práctico y organizado.
  • Digitaliza documentos físicos y genera una versión PDF de los mismos mediante procesos homologados por la AEAT.
  • Permite aplicar firma digital y grapado virtual.
  • Reconocimiento automático de texto en imágenes.
  • Permite un seguimiento de los archivos, usuarios e interacción con ellos.
  • Integración directa con aplicaciones de terceros (contabilidad, erp, office…)
  • Estructura de programación especialmente robusta y segura.

Ventajas

  • Encontrar documentos rápidamente por su nombre, ubicación, fecha, palabras clave o texto en el documento o sus imágenes.
  • Automatizar procesos contables mediante la integración con programas de gestión y contabilidad.
  • Deshacerse de los documentos físicos en papel y conservar una copia digital con la misma validez legal.
  • Optimizar tiempo, recursos y espacio.

Digitalización y organización de documentos

Que debe comprender de nuestro software de Gestión Documental

Que debe comprender software Gestión Documental

Ahorro económico y tiempo

El 6%

…de la facturación de una empresa se destina a producir y gestionar documentos.

El 20%

…de la jornada laboral de un empleado se invierte en buscar documentos y modificarlos.

El 30%

…puede ser un ahorro real si se manipulan los documentos en formato digital.

El 80%

…de la información con la que trabaja una empresa está soportada en documentos.

¿Por qué la Gestión Documental?

  • Guardar y Organizar

    Guarde y organice copias digitales de sus documentos en papel.

  • Encontrar

    Encuentre documentos rápida y fácilmente en función de su contenido.

  • Automatizar

    Automatice procesos entre usuarios y la contabilización mediante la integración con otros programas.

  • Deshacer

    Deshagase de las facturas en papel y otorgue validez fiscal a las copias digitales.

  • Flexible

    Escalable y modular según sus necesidades.

Indícanos tu Teléfono o Email, y nos pondremos en contacto contigo en la mayor brevedad posible.
Gracias por contactar con SERPROSA.

Servicios TI

SERPROSA

Estamos en...

Pol. Ventorro del Cano.
C/ Loeches, 103B,
28925 Alcorcón, Madrid

Redes Sociales

SÍGUENOS…